Description du poste
Nous recherchons un consultant en administration spécialisé dans la rédaction et la gestion de contrats. Vos responsabilités incluront la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents contractuels, ainsi que la gestion administrative et documentaire. Les compétences requises incluent une maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, une excellente communication en français et en anglais, et une capacité à travailler sous pression. Une expérience en rédaction de contrats ou connaissance des lois canadiennes est un atout.
Description de poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une gestionnaire/rédacteur de contrats.
Fonctions et responsabilités
- Rédaction, mise en page, révision et correction des :
- Ententes-cadres
- Contrats
- Annexes A à D
- Amendements
- Conditions Spéciales
- Tableau de négociations (participer aux réunions de négociations et mettre à jour le tableau)
- Flowdowns
- Conditions Spéciales
- Rédaction des ententes de confidentialité et des confirmations de mandats, étapes devant être entamées urgemment puisque précédant les arrivées en poste des sous-traitants.
- Rédaction des procédures, et leurs mises à jour
- Mise à jour des gabarits de contrats suite aux :
- Changements au niveau :
- Des lois Canadiennes
- Du CGI Management Framework
- De la « Politique en matière de sécurité et d’utilisation acceptable », politique revue annuellement par CGI (Annexe B des contrats de sous-traitance)
- Etc.
- Classement méthodique des Taches et du SharePoint. Tous les documents, procédés, actions entreprises, courriels, doivent y être répertoriés et sécurisés, puisque servant de référence et de tremplin lors des audits internes et externes.
- Lors des arrivées en poste : récupérer et valider les certificats d’assurance requis comme stipulé dans les contrats de sous-traitance :
- Assurance de responsabilité civile générale commerciale,
- Assurance erreurs et omissions professionnelles et,
- Tout autre assurance requise par le Client, ex. : cybersécurité.
- Récupérer auprès des firmes ou des sous-traitants les renouvellements des assurances.
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
COMPÉTENCES CLÉS :
- Discipliné, voulant comprendre et adhérer au Cadre de gestion
- Outils :
- Word
- Excel
- Power Point
- SharePoint
- Intérêt marqué à apprendre de nouveaux outils permettant de mieux performer au sein de l’Équipe
- S’exprimer de manière claire et concise
- Approche positive lors des échanges
- Français et anglais : bien maîtrisé à l’écrit et à l’oral
- Pouvant travailler sous pression
- Atouts :
- Expérience préalable dans le domaine de la rédaction de contrats
- Connaissance des lois canadiennes.
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap et à l’évolution de carrières des hommes et des femmes.
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