Voulez-vous déposer votre CV ?

Dans le cadre du développement de son activité, BearingPoint recrute un(e) stagiaire Assistant office management pour son bureau à Casablanca.

Missions :

• Gestion des documents et du courrier :
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et lettres.
• Support aux équipes et aux projets :
• Offrir une assistance dans la préparation des réunions, des présentations et des déplacements.
• Organiser des événements interne et externe d’entreprise.
• Gestion des fournitures et des équipements
• Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureau et organiser les réparations si nécessaire.
• Agir en tant que point de contact principal pour les demandes de support administratif.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements
• Assurer le suivi des factures et des commandes.
• Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de classement.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et proposer des solutions pour optimiser les processus

Profil recherché

• Bac+4/5 d’une école de commerce ou d’université.
• Forte attirance pour les opportunités et ambitions du Maroc.
• Appétence pour la résolution de problèmes.
• Bon esprit de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à allier rigueur et sérieux.
• Polyvalence extrême et capacité d’adaptation.