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Neo Tech IT est une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine des technologies de l’information, offrant des solutions informatiques avancées aux entreprises. Elle se distingue par son approche innovante et son équipe compétente. Dans le cadre de son expansion, Neo Tech IT cherche à renforcer son équipe administrative en recrutant un(e) stagiaire Assistante de Direction. Ce stage représente une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative au sein d’une entreprise technologique en pleine croissance.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+2 / Bac+3 en assistanat de gestion, secrétariat ou un domaine similaire.
• Excellente maîtrise d’Excel (indispensable) et des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.).
• Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.

Missions et responsabilités :

Gestion documentaire :

• Gestion et classement des documents (factures d’achats et de ventes, dossiers clients et fournisseurs, documents bancaires).
• Saisie et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Archivage et classement digital et physique des documents.

Gestion du courrier :

• Réception et distribution du courrier entrant et sortant.
• Numérisation des documents et suivi des envois.

Support administratif :

• Apporter un support administratif à l’équipe pour diverses tâches selon les besoins.
• Participer à l’organisation et au bon déroulement des opérations administratives.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels de gestion de documents.
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
• Capacité d’adaptation à un environnement de travail dynamique et en évolution.
• Autonomie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.

Ce que l’entreprise offre :

• Stage de 3 mois avec possibilité de prolongation.
• Expérience concrète dans la gestion administrative au sein d’une entreprise de technologies.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif dans un secteur innovant.
• Opportunité de travailler au sein d’une équipe compétente et de développer ses compétences professionnelles.