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Birkin’s Maroc, recherche un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe et assurer diverses missions administratives et organisationnelles.

Missions principales :

• Gestion de l’agenda : planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Communication : filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriels et correspondances, rédiger des documents ou rapports si nécessaire.
• Organisation des réunions : préparer les réunions (réservation de salles, préparation des documents, prise en charge des aspects logistiques).
• Gestion des documents : classer, organiser et archiver les documents importants, préparer des présentations et rapports.
• Coordination des déplacements : organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, gestion des itinéraires).
• Gestion des dépenses : préparer et suivre les notes de frais, les budgets et rapports financiers.
• Assistance administrative : effectuer des tâches administratives générales (saisie de données, gestion des fournitures de bureau, secrétariat).
• Accueil des visiteurs : recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires en fonction de leurs besoins.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en gestion, administration ou domaine similaire.
• Bonnes capacités d’organisation, autonomie et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Un sens aigu du service et une présentation soignée.