Secrétaire juridique

Le secrétaire juridique est un assistant des avocats, des notaires et de plusieurs autres fonctions juridiques avec des compétences rédactionnelles remarquables et une maîtrise parfaite de la bureautique et du jargon juridique.

Le secrétaire juridique assure toutes les fonctions d’un secrétaire dont l’accueil physique, téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion d’un agenda professionnel. Il peut également être amené à classer ou archiver des dossiers et organiser les voyages et les disponibilités d’un juriste.

Un secrétaire juridique doit avoir une bonne maîtrise des procédures juridiques, ne serait-ce qu’une connaissance globale du vocabulaire. Outre cela, il rassemble et prépare les documents d’un dossier dans le respect des procédures et de la réglementation en la matière. Souvent, le secrétaire juridique intervient pour aider à la rédaction des notes de synthèse.

Le secrétaire juridique est l’interface d’un juriste ou d’une entité juridique dans la mesure où c’est le chargé de l’accueil et du premier contact avec le client. En l’absence de son supérieur hiérarchique ou de son employeur, le secrétaire juridique peut informer un client, à sa demande, de l’avancement d’un dossier selon sa connaissance de celui-ci.

Souvent diplômé en droit, le secrétaire juridique peut travailler au sein d’une entrepris où il peut être chargé d’intervenir dans certaines questions qui touche à l’établissement de contrats ou à leur rédaction conformément aux procédures judiciaires en vigueur.