Assistant(e) de direction

L’ assistant de direction est un métier généralement réservé à la gente féminine. Il a pour mission d’exécuter les demandes de sa hiérarchie et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser leur collaboration et l’organisation du service. L’assistant de direction est de ce fait la collaboratrice directe d’un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers et dispose d’un rôle qui varie en fonction du secteur d’activité de l’entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines …), de la personnalité du dirigeant et des responsabilités qui lui incombent.

Les tâches attribuées à l’assistant de direction varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. Au quotidien, il pourra ainsi organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement… L’assistant de direction assure le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amené à réaliser des reportings.

Avec de l’ancienneté, l’assistant de direction peut endosser des responsabilités plus importantes : établissement et gestion des budgets, traitement des documents comptables…